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テレビ会議のセキュリティ問題を説明します。
テレビ会議システムを購入するのであれば、まず大きさを考えなければなりません。拠点数によって検討する必要があります。3から6拠点内であれば小規模会議向けの製品になります。購入の場合は、テレビ会議のシステム本体とカメラ、マイク、スピーカー等を全て購入する形になり、機器が70万円前後なのでトータルで600万円前後は必要になります。長い目で見ればお得になるかもしれないので、まずは費用の計算からしてみましょう。
テレビ会議を始めてみたいけれど初期費用は抑えたい、と言う方にお勧めなのがテレビ会議システムのリースです。リース会社からレンタルする形でシステムを利用することが出来ます。リースできるものはシステム本体と周辺機器です。月々リース料金を支払っていき、満期が来れば返却するか再リースをするかを決めます。ほとんどの方が再リース契約を結んでいて便利に活用されていることが分かります。
テレビ会議システムにおけるルーム制は貸し会議システムのことで、一つの契約で何人でも利用できるものです。1人1人にIDを発行する訳ではないので、その分コスト削減が出来ます。ID発行の場合は、例えば、今行っている会議にもう一人参加したい場合には課金してIDを発行してもらう必要があるのですが、ルーム制では一部屋を貸しきっているので人数が何人増えても料金は変わらないのです。
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