テレビ会議の仕組みについて
テレビ会議の仕組みを簡単に説明します。
導入拠点の情報
テレビ会議システムに必要な情報としてまず、導入する各拠点の住所や担当者の名前が必要になります。特にメインの担当者には、導入をスムーズにさせるためにも一役買ってもらう必要があるので、しっかりと把握しておきましょう。設置先の情報としてこの他に納品日や導入拠点全ての住所と電話番号、担当者名の他に電話番号やメールアドレスも聞いておくと便利です。
設置の情報
テレビ会議システムを設置するまでにいくつかの項目を確認しておく必要があります。まず、設置日と設置場所の決定です。どこのどの場所に何時置くのかを明確にしておきましょう。それからその場所に電源があるか、なければどこから持ってくることが出来るのかも確認しておく必要があります。ネットワークやテレビ会議の周辺機器の手配も同時に行います。企業側で用意できない場合には導入と同時に見積もりをしましょう。
端末設置の情報
テレビ会議システムではネットワーク環境が最も重要なポイントとなります。そこでIPアドレスやシステム名などの端末に関する情報も集めておきましょう。また、マイクのOFF設定や自動着信など個別設定も確認しておきます。スムーズな設置を心がけるためにも十分に情報収集をしておく必要があります。そうすれば導入までに気づくポイントも出てきますし、万が一不測の事態が起きても早急に対処できるのです。
