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テレビ会議を導入した場合を簡単に説明します。
テレビ会議を導入するにはそれなりのコストがかかります。かかった分のコストを取り戻せるのかというのが導入にあたっての最重要課題だと思います。テレビ会議導入の効果として、コスト削減が挙げられます。まず各拠点に出向くために出張費が削減できること、移動時間もテレビ会議の時間に当てられることがあります。数字的な効果は見た目にも分かりやすいので、テレビ会議導入を検討するに当たってはポイントとなる点だと思います。
テレビ会議を行えば意思決定が迅速になります。各部門で抱いていた疑問や不安が解消できるのでストレスも減りますし、また、スピードや理解度もアップすることになります。テレビ会議では相手の顔を見ながら話をすることが出来ます。電話だけでは表情まで読み取ることが出来ないので、微妙な駆け引きやジェスチャーを交えての会話で契約が成立することもあるのです。
テレビ会議には二酸化炭素排出を抑えられるというメリットがあります。例えば本社から地方の支社に出張して会議するのであればどうしても公共機関を利用しなければなりません。電車や新幹線、飛行機であっても乗り物を使えば二酸化炭素は排出されてしまいます。もちろん、テレビ会議もパソコンを使って行うので少なからず二酸化炭素が排出されているのですが、移動に比べればわずかなものなのです。
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