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テレビ会議にかかる費用を説明します。
テレビ会議システムにおいて、映像と音声は命綱のようなものです。それに不都合が生じれば不満点となり、そのテレビ会議システム自体を変えたくなってしまうのです。映像や音声の乱れは回線スピードに影響を受けています。特に音声は回線スピードが遅ければ遅いほど、国際電話で会話をしているような感覚になり、会話のキャッチボールが上手く出来なくなってしまいます。そうなれば上手く成立する商談も破談となってしまう可能性があるのです。
テレビ会議システムの乗り換えを検討するのであれば、まず、現在の問題点を明確にしておく必要があります。問題点が解消されなければいくら乗り換えをしても意味がないのです。問題点の例としてはISDNの料金が高いとか音声のレスポンスが悪い、音声自体が悪いということがあります。テレビ会議システムも最新のものがどんどんと発売されているので年数が経てばどうしても不都合が生じてしまうのです。
問題点を見据えた上で、新しいテレビ会議システムに求めるものを考える必要があります。例えばISDNを変えるのであれば次はADSLや光回線にするのかとか、ノイズキャンセラー機能が搭載されたテレビ会議システムにするなどです。また拠点の数を増やして同時に会議を行いたいとか、テレビ会議の利用目的を変更したいなども乗り換えのポイントになるでしょう。
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